Welke diensten bied ik als Virtueel Assistent aan?

Diensten

Office Support

Agendabeheer
Structureren administratie
E-Mail inbox organiseren
Notities uitwerken
Bestanden organiseren
Meeting-ruimtes reserveren
Urenregistratie – kilometerregistratie
Correspondentie
Kerstpakketten uitzoeken en bestellen
Relatiegeschenken uitzoeken en bestellen
Presentatiemateriaal bestellen
Backoffice managen
Opzetten prioriteitenlijst
Inkoop voorraadbeheer
Organisatie evenementen managen
Boeken van reizen
Kantoorartikelen bestellen
Auto-responder instellen voor mail, WhatsApp en social media

Social Media & Online Communities

Social media accounts opzetten
Beheren social media accounts
Inplannen berichten
Social media marketing
Beheer YouTube kanaal
Uploaden video’s YouTube
Interactie met volgers
Zoeken en delen van content van andere partijen
Analyse van resultaten
Adverteren op social media
Opzetten van groepen
Maken en beheren bedrijfspagina LinkedIn
Pinterest pins maken
Pinterest boards maken en beheren
Pinterest pins linken naar website
Optimaliseren bestaande profielen
Wedstrijden organiseren
Wedstrijden opvolgen en prijzen versturen
Social Media-strategie bepalen
Content Kalender maken
Nieuws-alerts opzetten
Podcasts uploaden
Podcasts editen
GIFjes maken
Stories maken
Social media templates maken
Forum beheer
Banners op social media op vaste momenten aanpassen
Uitnodigen van connecties op LinkedIn

Content en Ontwerp

Blogs publiceren
Proeflezen van teksten
Schrijven van productomschrijvingen voor webshops
Verslaglegging
Samenvattingen schrijven
Vacatureteksten schrijven
Nieuwsbrief opmaken
Ontwerp flyers/visitekaartjes etc.
Posters maken
Fotobewerking
Video’s ondertitelen
Onderwijsmateriaal maken
Weggever voor website vormgeven
Advertenties maken
Foto-databank aanleggen
Nieuwsbrieven inplannen
Communicatie-advies geven
Keyword onderzoek
Visuals maken voor social media (in bijv. Canva)
Content planning

Content en Ontwerp

Advertenties plannen
E-Mail marketing
E-Mail lijst beheren
Concepten bedenken
Technische ondersteuning bij webinars
Moderaten bij webinars
Verzenden van bedankjes naar klanten
Strategie bepalen
Concurrentie-onderzoek
Productlanceringen
Benaderen van klanten voor reviews
Reageren op reviews
Maken van polls en quizzen
Opzetten van campagnes op diverse kanalen
Bedrijfsvideo’s (laten) maken
Contact leggen met influencers
Trends signaleren
Conceptcreatie
Hoofdlijnen uitstippelen
Onderwerpen aandragen voor video’s/podcasts etc.
Boeken van interviews
Klantprofielen maken
Rectruitment marketing
Video-marketing
Sparren met ondernemers
Consistentie huisstijl beoordelen
FAQ’s samenstellen
Adressen importeren voor advertenties op social media

Evenementen

Draaiboek maken
Begroting maken
Sprekers en/of artiesten regelen
Locaties scouten en boeken
Vervoer en accommodatie regelen
Catering regelen
Uitnodigingen versturen
Ticketverkoop coördineren
Online registratie deelnemers regelen
Workshops organiseren
Gasten ontvangen
Promovideo (laten) maken
Promotie evenementen
Sponsorpakketten samenstellen
Sponsoren benaderen
Vergunningen aanvragen
Registeren bij evenementenkalenders
Contact met lokale media onderhouden
Personeel en vrijwilligers regelen
Beveiliging regelen
Contact met leveranciers onderhouden
Goodiebags samenstellen
Online evenement organiseren
Technische ondersteuning online evenement
Troubleshooten tijdens evenement
Bedankjes regelen
Aftermovie (laten) maken

Boekhouding

Inboeken inkoopfacturen
Betalingen uitvoeren
Maken en verzenden van facturen
Nabellen niet betaalde facturen
Inrichten van boekhouding
Bonnen inscannen
Bankmutaties verwerken
Maken van creditnota’s
Crediteurenbeheer
Debiteurenbeheer
Declaraties inboeken
Opschonen administratie

Powerpoint-presentaties maken
Afspraken inplannen
Bevestiging van afspraken
Klantenservice
Telefoondienst
Koude acquisitie
Warme acquisitie
Offertes maken
Offertes nabellen
Offertes invoeren
Contractbeheer
Live chat support
Concurrentie-onderzoek
Feedback van klanten verzamelen
Terugkoppelen van feedback
Prijsvergelijkingen
Orderverwerking
Orders versturen
Schrijven klachtenafhandelingsplan
Verkoopgesprekken en upselling
Ordermanagement
Klantenlijst updaten
Telefonische enquêtes afnemen
Reviews opvragen
Kopersbegeleiding
Patiëntencontact onderhouden
Opstellen opdrachtbevestigingen